La línea de trabajo de gestión de instalaciones tiene como objetivo ocuparse de todo, desde el mantenimiento de un edificio comercial hasta la seguridad, desde la gestión de adquisiciones y contratos hasta la salud y seguridad, así como el mantenimiento de la infraestructura de comunicaciones, entre otros aspectos.

Muchas organizaciones con diferentes tamaños y especialidades requieren que sus instalaciones se mantengan adecuadamente. Estos negocios pueden ser oficinas y complejos deportivos, hoteles, campus universitarios, cárceles, hospitales o fábricas, entre muchos otros. El tamaño de estas empresas tiende a ser de mediano a grande en general, ya que los más pequeños tienden a tener una tarea mucho más manejable entre manos.

Hay muchos beneficios de subcontratar las responsabilidades de administración de instalaciones en comparación con la contratación de una persona como gerente de instalaciones para la organización. Especialmente en el difícil clima económico actual, el ahorro de costes tiende a ser la principal razón para subcontratar las responsabilidades a otras empresas especializadas en la gestión de instalaciones.

La feroz competencia ha hecho necesario que las empresas subcontraten sus responsabilidades de gestión de instalaciones para que puedan concentrarse en las actividades comerciales centrales y la producción. La subcontratación promete gastos generales reducidos, ya que los proveedores de servicios profesionales tienen el conocimiento y la experiencia para utilizar los recursos ya existentes de la organización de la mejor manera posible.

El alcance de esta línea de trabajo se ha vuelto muy amplio en la última década. Los especialistas deben estar capacitados y tener experiencia de trabajo con grandes organizaciones para poder manejar las instalaciones de la organización de manera competente. Como resultado, hay una serie de reglas y regulaciones sobre el tema. Estos contratistas de gestión de instalaciones aportarán mucha experiencia en la gestión de instalaciones, equipamiento de oficinas y temas de salud y seguridad. Los socios de subcontratación no solo tendrán todas las certificaciones necesarias, sino que también tendrán una amplia experiencia practicándolas en diferentes ubicaciones de clientes.

Uno de los propósitos clave del trabajo es crear un entorno de trabajo higiénico, bien mantenido y apropiado para los empleados y los empleadores. Emplear directamente a personas dentro de la organización para administrar todos estos aspectos de las instalaciones es costoso y desafiante. Otra ventaja de traer a los expertos es que tienden a tener una fuerza de trabajo completa que puede realizar una amplia gama de tareas, desde el acondicionamiento de oficinas hasta la seguridad y el catering.

Una organización debe comparar las ventajas con las desventajas antes de tomar la decisión de subcontratar o contratar directamente a un gerente de instalaciones. Cada negocio es único pero las ventajas de dejar que la gestión de sus instalaciones sea gestionada por expertos son innegables.