Consejos de construcción comercial: cómo evitar excederse en el presupuesto

Un proyecto de construcción comercial puede parecer un acto de equilibrio interminable, como mantener una serie de platos girando. Una placa representa mantener el proyecto a tiempo. Otro plato giratorio es garantizar que la construcción se complete de manera adecuada y segura. Y otra placa giratoria contiene el presupuesto del proyecto.

Un presupuesto de construcción comercial está influenciado por una serie de factores. Exceder el presupuesto puede ocurrir fácilmente por razones que escapan al control del propietario, el contratista y el gerente del proyecto, que incluyen:

• Un fuerte aumento en los costos de materiales durante la construcción.
• Fluctuaciones climáticas que retrasan o detienen la construcción.
• Paros laborales.
• Alteraciones frecuentes en el diseño, materiales.

Hacer una lista

Como dijo un escritor de la industria, estimar el costo de un proyecto es el primer paso de la contención de los costos de construcción. El presupuesto del proyecto debe enumerar los elementos esenciales (no negociables), así como los negociables (los aspectos del proyecto que pueden reducirse, modificarse o eliminarse para contener los costos. Cada elemento de línea debe investigarse, obtenerse y tener se le aplica un costo realista. El presupuesto también debe incluir fondos para imprevistos.

Desafíos del control de costos

Los desafíos de la contención de costos no siempre están relacionados con los artículos de línea. Hay una serie de desafíos menos obvios pero importantes para mantenerse dentro del presupuesto, que incluyen:

• Alcance del proyecto mal definido.
• Metodología de estimación defectuosa
• Falta de políticas y controles de gestión de proyectos.
• Programación poco realista.
• Comparaciones insuficientes de costos planificados con reales.

Los tres grandes

Este trío de problemas de contención de costos se ha mencionado anteriormente y vale la pena mencionarlo nuevamente. Si los tres grandes problemas presupuestarios se gestionan con cuidado, puede reducir o eliminar una serie de sobrecostos presupuestarios:

1. Documentación de diseño incompleta: la representación, los planos y las especificaciones del arquitecto que se entregan al propietario o director del proyecto no siempre incluyen los detalles en profundidad necesarios para un presupuesto realista.

una. Solución: el contrato entre el propietario y el arquitecto debe especificar que todos los miembros del equipo de arquitectura proporcionarán detalles completos, especificaciones, documentos y dibujos relacionados con el proyecto.

2. Revisión de documentos previa a la licitación: algunos contratistas solo realizan una revisión general de la documentación antes de presentar sus ofertas.

una. Solución: el lenguaje del contrato del propietario del proyecto debe requerir que todos los contratistas que presenten ofertas reconozcan, por escrito, que han revisado todas las especificaciones y planes. El precio de oferta debe cubrir todo el trabajo identificado y con «intención de diseño implícita o expresa».

Cualquier material o cambio en el diseño que el contratista considere esencial para la finalización exitosa del proyecto (pero que no se identificaron en la documentación del proyecto / propietario) también debe incluirse en la oferta, junto con explicaciones de los elementos adicionales.

Este requisito debería reducir o eliminar la necesidad de que los contratistas busquen una compensación adicional basada en el trabajo adicional requerido por información «que no se muestra en los planos y especificaciones originales».

3. La oferta de bola baja: una oferta insuficiente puede poner en riesgo todo el proyecto y hacer que supere con creces el presupuesto.

una. Solución: solicite ofertas solo de contratistas de confianza que hayan completado con éxito proyectos similares. Deben tener registros documentables de la finalización de los proyectos dentro del presupuesto y a tiempo.

Otra opción de contención de costos

Otra opción de contención de costos es contratar a un estimador de costos de construcción calificado. Esa persona o equipo trabaja con usted para ayudarlo a evitar gastos fuera de control, mantener bajos los costos de construcción y garantizar que el proyecto se complete dentro del plazo acordado.

Tu decides

En última instancia, es el propietario y el equipo del proyecto quienes son responsables de supervisar cada fase, orden de cambio y alteración del plan del proyecto de construcción. Debe haber un proceso bien definido para el envío, revisión y autorización de órdenes de cambio. También debe haber un monitoreo y actualización continuos del presupuesto para que usted y su equipo sepan dónde se encuentra financieramente el proyecto hasta su finalización.

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