¡Cómo evitar el deslizamiento del alcance en proyectos de construcción!

Hagamos una lista de los puntos importantes que debemos considerar en esta discusión:

1. ¿Qué quiere realmente el cliente del proyecto? –

Como gerente de proyecto, debe ir detrás de las declaraciones de los clientes y averiguar qué es lo que realmente está buscando en este proyecto. ¿Cuál es su visión del proyecto? Esto arrojará algunas pistas sobre por qué quiere que se haga algo de una manera particular o cuál es su idea detrás de hacer un determinado trabajo. No dude en hacer preguntas o incluso discrepar con él en algunas cosas.

2. Aclare el alcance involucrando a todos:

Es muy importante que todas las partes interesadas se sienten juntas y creen una WBS adecuada. Con esto me refiero a todos, desde el contratista, cliente, subcontratista, arquitectos, consultores y cualquier persona que pueda influir en el proyecto. No importa si algunos son laicos como un sindicato local o un representante electo. Quizás sean ellos los que puedan presentar requisitos imprevistos en una etapa posterior.
Sería una buena idea colocar la EDT en un tablero grande en la pared para que todos puedan ver lo que se está haciendo. Debe haber una discusión libre y justa para salir con todos los problemas sin miedo ni favoritismos.

3. Cree una estimación de costos del proyecto detallada:

Una vez que el alcance está acordado y «aceptado», desarrolle una estimación detallada para este alcance de trabajo. Haga que todos participen en esto, pero deje que el contratista primero lo cree y luego lo abra para discutirlo. La estimación detallada y la discusión construyen relaciones a medida que todo se vuelve transparente. Recuerde que esto no cambia el precio de la obra como ya fue aceptado por las partes durante la adjudicación de la obra.
Los costos de materiales en el presupuesto también dan una idea al cliente sobre los precios de los materiales y actuarían como una restricción cuando piensa en exigir trabajo adicional.

4. Desarrollar y obtener «aceptación» de un plan formal de ejecución del proyecto –

Esto es vital para que el proyecto avance sin problemas. El plan detalla los diversos planes de gestión, como el plan de gestión del alcance, el plan de gestión del cronograma y los planes de gestión para la gestión de cambios, etc., cada uno de los cuales establece pautas para definir, gestionar y controlar esa área en particular.
El plan del proyecto también debe incluir un plan y análisis de gestión de riesgos para atender el manejo de los riesgos del proyecto durante la vida del proyecto. Esto también debería conseguir la «aceptación» de todas las partes interesadas.

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