Vinculación de la construcción

Para brindar la opinión de un experto sobre el pago de la construcción y las fianzas de cumplimiento, me senté con Ellen Neylan, la propietaria de Surety Bond Associates, una agencia de fianzas de WBE y una firma consultora que brinda servicios de fianza especializados a mujeres pequeñas, pertenecientes a minorías y contratistas veteranos.

A menudo, los proyectos presentados acompañan a un requisito de vinculación; muchas veces esto se ve como un descalificador automático para un GC no vinculado. Ellen enfatizó la abundancia de opciones que existen y la importancia de diferenciar todos los instrumentos de reducción de riesgos de las alternativas viables.

Muchos GC están trabajando con sus agencias de seguros para abordar las necesidades de servidumbre sin darse cuenta de que los agentes de garantía son su propia especialidad que agregan un valor diferente y más preciso. Ellen me explicó el contraste entre una fianza y un seguro de incumplimiento de subcontratista (SDI), dos conceptos que pueden confundirse fácilmente. En casi todos los casos, SDI es muy inferior a la fianza. Los bonos de garantía existen para proteger el dinero de los contribuyentes y la salud organizacional de un contratista general, mientras que SDI sirve para permitir que un GC incumpla a los subcontratistas rápidamente sin protección de pago para nadie. Los deducibles altos están asociados con él, y dado que no existe un proceso de calificación para obtener esta protección, es mucho más un instrumento de alto riesgo.

Junto con la confusión de bonos y SDI que parecen intercambiables, viene una mala interpretación de que los bonos y los seguros en general son comparables. Anteriormente escuché la frase «Los bonos no son un seguro, son un instrumento de crédito» y Ellen confirmó que en su taller Bonds 101, esta es una idea que se representa como un hecho.

Aunque las compañías de seguros pueden proporcionar fianzas, los contratistas deben calificar para la fianza, lo que lo hace bastante diferente al seguro. Cualquiera puede comprar un seguro si puede permitírselo, sin embargo, los bonos requieren un proceso de calificación en profundidad que examina por completo a una empresa.

Antes de mi conversación con Ellen, leí que muchos profesionales de la vinculación resumen su evaluación de un contratista con el uso de «las tres c: carácter, capacidad y capital», y me interesó saber si esto capturaba su interpretación de la Alcance de la revisión de GC. Ella enfatizó que esas son definitivamente las ideas principales, sin embargo, la importancia de cada área no se pondera por igual en tercios.

La fianza generalmente pone un 70% de énfasis en la solidez financiera. Para la consideración de la capacidad, la experiencia del contratista con la gestión de proyectos y la cartera de trabajo da forma a su calificación. Algunos factores que se evalúan incluyen:

– El personal se reanuda
– Valoración típica del proyecto «punto óptimo»
– Alcance del trabajo
– Referencias con subcontactores, proveedores y bancos

Al evaluar la revisión del personaje, esto es un poco más desafiante. Ellen mencionó con razón que uno no se da cuenta de los verdaderos colores de un contratista hasta que surge un problema. Dado que las fianzas de fianza son esencialmente una asociación entre la fianza y el contratista, la fianza debe sentirse segura de que el contratista puede ayudarlos a resolver cualquier problema y cumplir sus promesas. El éxito del proyecto depende en gran medida de que un GC trabaje con la garantía para que no tengan que presentar una pérdida.

Entonces, una vez que haya tomado los pasos para convertirse en un vínculo, ¿qué se requiere para que una empresa tome medidas para aumentar esa capacidad de vínculo?

Gran parte de la creciente capacidad de vinculación implica no aceptar trabajos que sean demasiado grandes para el ancho de banda de su empresa. Conservar la mayor cantidad de efectivo en la empresa y administrarlo de manera estricta junto con sistemas precisos de contabilidad de costos de trabajo es clave. Un buen CPA es fundamental para mantener a una empresa en línea financieramente. Las compañías de fianzas buscan estados financieros detallados porque las necesidades contables de la construcción son muy exclusivas de otras industrias. Construir ese equipo de un CPA sólido, un agente de fianzas y un banco es un trío poderoso.

Las fianzas de garantía de pago y cumplimiento pueden parecer confusas; sin embargo, con la guía de un experto en fianzas, los contratistas pueden desarrollar todo su potencial y no tienen que perder oportunidades por falta de fianzas. Hay muchos recursos disponibles para las organizaciones que buscan vincularse, y un «callejón sin salida» está lejos de cómo debería percibirse una estipulación de vinculación.

Acerca de la entrevistada, Ellen Neylan:
Ellen Neylan es la fundadora y única propietaria de Surety Bond Associates. Ellen es una veterana en fianzas con más de veinticinco años de experiencia en la industria de fianzas, ocupando cargos en varias compañías de fianzas importantes que cumplen una variedad de funciones de suscripción, administración y operaciones, negocios y desarrollo de productos. Ellen ha dado conferencias a diversas audiencias sobre principios de fianzas y disciplinas de suscripción, y es un miembro activo de los capítulos de PA y NJ de la Surety and Fidelity Association of America.

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