Ventajas y desventajas del uso de paneles ejecutivos en software de construcción

Los sistemas de software de gestión de la construcción suelen estar diseñados para configuraciones empresariales, que normalmente incluyen módulos de panel ejecutivo orientados a vistas rápidas de todas las facetas de la empresa; generalmente en datos en tiempo real.

Los ejecutivos de grandes empresas y corporaciones no quieren verse empantanados con muchos detalles confusos, por lo que los cuadros de mando ejecutivos suelen incluir los indicadores comerciales primarios; ya sea diseñado específicamente para la empresa o a partir de preferencias de componentes de módulo preestablecidas integradas en el software.

Por ejemplo, es posible que los ejecutivos de niveles muy altos necesiten ver solo los indicadores de pérdidas y ganancias acumulados; informes de ventas; comparaciones anuales o mensuales, y quizás datos de mercado actuales; tal vez incluso parte de la posición de la competencia; y otras cosas pertinentes para orientar a la empresa hacia el crecimiento y la eficiencia máximos.

Es posible que los ejecutivos de niveles inferiores necesiten ver de dónde provienen los datos acumulados de pérdidas y ganancias, como qué unidades de negocios o proyectos de construcción están afectando esos indicadores en particular. Es posible que estos ejecutivos también deseen saber cómo algunos de sus subordinados directos están administrando sus responsabilidades, por lo que podrían optar por poder ver los datos de cada segmento dentro de su jurisdicción, con el fin de introducir motivación proactiva o asistencia cuando sea más importante.

Otros ejecutivos pueden querer otro conjunto de indicadores. Claramente, cada modelo de negocio y cada unidad de negocio dictará qué indicadores tienen más sentido para cada sector del negocio en cuestión.

Muchas formas de datos están disponibles a través de los cuadros de mando ejecutivos en la mayoría de los sistemas empresariales con las interfaces adecuadas y las fuentes de datos establecidas. Las empresas de construcción ciertamente se benefician del mapeo de sus procesos y metodologías comerciales para reflejar las relaciones sinérgicas entre todos los segmentos del negocio, y casarlo con la funcionalidad del software de Gestión de la Construcción.

Los cuadros de mando ejecutivos son sin duda piezas importantes de cualquier sistema empresarial y, como tales, a menudo se integran en paquetes de software de gestión de la construcción. El hecho de que algunas empresas de construcción excaven en la tierra no significa que no deban tener una visión clara y limpia de sus operaciones comerciales. Los cuadros de mando ejecutivos pueden proporcionar esa descripción general en tiempo real, si se configuran y conectan correctamente.

Además, hay una serie de soluciones de software de Tablero Ejecutivo de terceros disponibles que están diseñadas para interactuar con los paquetes de software de negocios más comúnmente utilizados. Estos módulos adicionales a menudo se pueden integrar sin problemas en las herramientas de software existentes.

Por supuesto, es importante recordar la importancia de los datos precisos con cualquier sistema de software. El adagio «basura entra, basura sale» es muy cierto cuando se trata de confiar en la información para tomar decisiones comerciales importantes. No muchos ejecutivos apreciarían saber que los datos que estaban usando eran ficticios o no reales. Estos dilemas pueden arruinar a las empresas con bastante rapidez.

Cada miembro de cualquier equipo empresarial debe garantizar siempre la entrada de datos precisa y oportuna en los sistemas empresariales. Después de todo; los datos, como dicen, «son tan buenos como los de quien los ingresa».

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