Gestión de la construcción: planificación y programación

La gestión de la construcción es un término amplio que se ocupa de varios pasos clave en un proyecto de construcción. La programación, por ejemplo, es una herramienta de gestión que ayuda a los líderes a tomar decisiones informadas sobre diferentes actividades en un sitio. A menudo usamos los términos planificación y programación indistintamente. Sin embargo, existe una diferencia considerable entre estos dos componentes.

La planificación es un término general que se refiere a una hoja de ruta, un camino claro que se debe seguir para completar un proyecto con éxito. En la gestión de la construcción, la planificación consiste en dividir un proyecto en actividades definibles, identificables y medibles. El siguiente paso es establecer las interdependencias lógicas entre estas actividades. La etapa de planificación generalmente se ocupa de las siguientes tres preguntas:

  • ¿Qué se va a hacer?
  • ¿Cómo se van a hacer las cosas?
  • ¿Quién completará varias actividades?
  • ¿Cuál será el costo esperado?

Los proyectos de construcción involucran muchos factores técnicos a los que se debe prestar la debida atención. Solo los jefes de proyecto especializados pueden llevar a cabo un proyecto de manera eficiente. Una tarea de construcción puede involucrar a una serie de partes interesadas con diferentes prioridades e intereses. Por ejemplo, los planes pueden existir en diferentes niveles: planes de construcción a corto plazo, planes de construcción a largo plazo, planes previos a la licitación, planes estratégicos corporativos, etc. Todos estos planes tratan los siguientes cuatro pasos principales:

  • Dividir el trabajo en varias actividades.
  • Definición de la secuencia por la que se deben realizar todas las actividades
  • Representación de actividades
  • Realización de estimaciones racionales de recursos, tiempo, costo, etc.

Cada proyecto es de naturaleza diferente. Es posible que una sola persona pueda manejar un proyecto simple que solo involucra algunas actividades definidas. Sin embargo, la mayoría de los proyectos de construcción son complicados; los gerentes tienen que definir y organizar miles de actividades. Cuanto más complejo es un proyecto, mayor es el número de actividades. A veces se vuelve humanamente imposible manejar miles de actividades sin las capacidades del software.

Cuando un gerente de proyecto tiene que lidiar con numerosas actividades, se recomienda desarrollar una plataforma de comunicación donde todas las partes interesadas puedan acceder fácilmente a la información y desarrollar un entendimiento a lo largo de las diversas etapas de construcción. La estructura de desglose del trabajo (WBS) es un ejemplo común de cómo un plan grande se puede organizar de manera efectiva.

¿Cómo realizamos la programación en un proyecto de construcción? Existen muchas técnicas y métodos para realizar la programación. Algunos de ellos son la matriz de tareas, el diagrama de red y la programación de la línea de equilibrio. La programación matricial es una forma sencilla de gestionar proyectos pequeños. Otras técnicas están diseñadas para manejar tareas y actividades complejas.

Se recomienda tener a bordo un servicio de gestión de proyectos de terceros de confianza para completar proyectos complejos con gran eficiencia.

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