Los propietarios están acostumbrados a escuchar «obtener al menos 3 ofertas» antes de continuar con un proyecto de construcción. Este es un buen consejo, además de obtener referencias de amigos y familiares. Sin embargo, las ofertas solo son útiles si provienen de empresas comparables y si están estructuradas de manera que puedan compararse con precisión. Muchos propietarios, e incluso algunos arquitectos, no hacen un buen trabajo al detallar el proyecto.

El requisito más importante es un conjunto completo de planos y especificaciones. Si no se explica claramente todo lo relacionado con el proyecto, cada postor hará diferentes suposiciones (sobre accesorios, electrodomésticos, acabados, etc.), lo que dará lugar a licitaciones muy divergentes. Y debido a que las suposiciones de cada postor probablemente difieran de las del comprador, el escenario está listo para el conflicto durante el proyecto. La forma de hacer que la licitación sea más productiva para todos es eliminar las suposiciones y dar a cada postor una oportunidad legítima de tener éxito.

1) Los compradores deben entrevistar de tres a cinco constructores para ver con quién les gustaría trabajar. Si un comprador está trabajando con un arquitecto, es probable que el arquitecto tenga una lista de constructores que parecen ser adecuados para el proyecto. Los compradores también pueden querer llamar a los clientes anteriores de cada constructor para obtener referencias.

2) Los compradores deben invitar a dos o tres constructores a enviar presupuestos. Tenga en cuenta que es posible que los postores quieran saber contra quién están licitando. Por ejemplo, una empresa profesional establecida puede optar por no competir contra un equipo pequeño y menos profesional con una reputación de moderado.

3) Proporcione planes y especificaciones tan detallados a cada constructor como sea posible; además de ser necesario para una oferta precisa, también permite a los constructores buscar discrepancias, elementos incompletos y otros problemas. Los planos rara vez son perfectos, por lo que un buen arquitecto debería recibir este tipo de comentarios y estar dispuesto a realizar las revisiones necesarias. Esto conducirá a un presupuesto más preciso para el proyecto.

4) Los compradores y el arquitecto también deben trabajar para eliminar tantas suposiciones como sea posible. Las asignaciones son un buen ejemplo: si los compradores han investigado los gabinetes de cocina y han decidido que su nivel de calidad costará $ 40,000, deben decirles a los postores que usen ese número.

5) Su nuevo proyecto de construcción o proyecto de remodelación es una gran inversión, asegúrese de que se especifique la protección de la superficie para que su acabado interior se mantenga como nuevo durante toda la construcción.

6) Establezca una fecha de vencimiento aceptable para todas las partes: tres o cuatro semanas es típico para un proyecto de hogar personalizado.

La oferta debe incluir el presupuesto y una fecha estimada de finalización. También debe incluir las políticas y los costos de cada constructor, incluidos los cargos administrativos, por realizar cambios una vez que el proyecto esté en marcha. Antes de tomar la decisión final, el comprador y el arquitecto deben reunirse con cada constructor para revisar la oferta, hacer preguntas aclaratorias y confirmar los números. Después de todo, no sería bueno para nadie descartar a un candidato calificado, o terminar con problemas más tarde, porque hubo un error matemático en la oferta.

Los constructores de viviendas personalizados dicen que al menos el 20 por ciento de los planes que ven están sobre-diseñados para el presupuesto del cliente. Esa es otra razón para trabajar con un constructor de renombre que pueda participar en el diseño de la casa desde el principio, aunque no tenga la oferta más baja.