Es posible que haya sido puesto a cargo de un proyecto de construcción comercial recientemente y, aunque aprecia el sello de aprobación de su jefe sobre el trabajo que es capaz de hacer, es posible que no conozca todos los componentes que forman parte del proyecto. Aquí hay algunos consejos útiles que debe tener en cuenta a medida que avanza el proyecto.
1. Empiece por contratar a un buen contratista general y luego elabore un presupuesto práctico para su proyecto. Este presupuesto deberá presentarse al propietario del proyecto, también conocido como su jefe, o tal vez incluso a alguien superior, para su aprobación. Asegúrese de que sea completo. Su jefe querrá saber qué tan factible es el proyecto cuando lo presente a la junta para su aprobación. Ese presupuesto también será el que utilizará el equipo financiero para obtener financiamiento para el proyecto. Si el presupuesto indica que la ubicación del proyecto debe cambiarse o que algo debe reducirse, ahora es el momento de hacer esos cambios.
2. Es posible que su jefe o la junta directiva tengan una visión de lo que quieren ver, pero es posible que en realidad no sea factible. El propietario del proyecto debe ser parte del proceso de planificación para que se sienta cómodo con los cambios que se realizan. Además, mientras se encuentra en el proceso de planificación, asegúrese de incorporar a todas las partes interesadas, incluidas las que utilizarán el edificio cuando esté completo.
3. Una vez que tenga el plan en su lugar, es hora de configurar el horario. Si el propietario de su proyecto quiere una fecha específica para abrir el edificio incluido, ese debería ser el lugar para comenzar y luego trabajar el cronograma a partir de esa fecha. Asegúrese de crear un búfer a lo largo del camino para compensar los retrasos que puedan ocurrir. De hecho, haz que eso suceda. Siempre se espera lo inesperado. Con un cronograma establecido, su contratista general puede mantenerlo informado sobre el progreso y también informarle sobre cualquier retraso que haya encontrado.
4. No tenga miedo de trabajar dentro de sus propias limitaciones. Está bien admitir lo que no sabe, y cuando se trata de construcción, confiar en sus expertos para guiarlo no solo está bien, sino que es una buena idea. Su contratista también sabrá lo que se necesitará en términos de cómo mantenerlo actualizado sobre el progreso del proyecto.
5. Comunicarse, comunicarse, comunicarse. No existe demasiada comunicación. Su contratista deberá proporcionarle actualizaciones periódicas, y deberá hacer preguntas clave para asegurarse de que usted y su contratista estén concentrados en la tarea. La comunicación abierta reduce los problemas y, en general, los detecta en un punto en el que se resuelven más fácilmente. Las nuevas aplicaciones disponibles, especialmente para los productos de Apple, son excelentes recursos de comunicación. Desde el proceso de licitación con SmartBidNet hasta las aplicaciones CAD portátiles que le permiten hacer dibujos rápidos en el sitio y enviarlos a cualquier persona por correo electrónico, las aplicaciones pueden ayudar a todos a mantenerse en el objetivo.
Estos cinco consejos son algunos de los principales que le ayudarán a tener éxito. También puede consultar algunas de nuestras otras publicaciones para obtener más información sobre la construcción comercial. ¡Feliz edificio!